2012年3月28日，岳塘区区委常委、政法委书记王自君在霞城乡党委书记王林涛的陪同下，对湘钢周边的环境污染问题进行了详细的调研。此次调研成果丰硕，并详细拟定了召开处理湘钢环境污染协调会的具体方案。
王自君书记在听取了湘钢周边村负责人所做的关于本村受污染情况的简要汇报，了解了村民们改善生活环境的诉求后指出：妥善处理湘钢周边环境污染问题，需要形成一个完善的平台，一组长效的机制，一套全面的流程，深入群众、依靠群众、引导群众、发动群众，最终实现服务群众的目的。
霞城乡党委书记王林涛也表态：乡党委政府将在处理过程中做到总揽全局、明确责任、主动协调、严格督查，维护好霞城乡的稳定的和全乡百姓的切身利益。
会议做出了召开处理湘钢周边环境污染协调会的决定并确定了详细的时间、地点、人员及会议具体流程。