面对严峻的防汛形势，灰山港镇严格落实县防汛抗旱指挥部文件精神，组织镇驻村干部、村支书、水管站全体工作人员及18座小Ⅰ(Ⅱ)型水库防汛值班人共300余人召开了防汛与山洪地质灾害防御紧急会议。
一、提高认识、加强领导。会议分析了今年特殊的天气情况和灰山港镇复杂的防汛形势，强调要有如履薄冰、如临深渊的忧患意识，从最坏处着想、向最好处努力，做好防大汛、抢大险、抗大灾的各项准备。严格落实一把手责任制、领导带班24小时值班制，片区负责领导责任制。
二、摸底排查、明确责任。对镇域内的水库、骨干山塘开展拉网式排查，进一步加强隐患排查力度，争取抢早、抢小、小了。18座水库要求安排4名以上防汛值班人进行值守，887口骨干山塘由驻村干部和村支书进行检查，做到不留盲区、不留隐忧、不留死角。认真落实防汛责任制度、汛期值班制度、重点部位巡查制度、汛情报告制度，确保工作责任落实到位。
三、知识培训、物质保障。在会上镇水管站工作人员就如何查险、排险、除险和抢险等专业知识做了详细说明，让防汛责任人知道如何发现险情、应对险情。确立宁可备而不用、不可用而不备的理念，做好各种防汛物资准备。编织袋、砂石等抗洪抢险物资要就近储备，冲锋舟、挖掘机等大型设备要确保能够随时启用。
四、以人为本、严格督查。坚持以人为本，把保障人民生命财产安全放在核心位置，提前做好转移群众的准备工作和应急预案。加强防汛工作督查，特别是对值班制度落实情况的检查，确保值班人员到点、到岗、到位。